Il tuo festival vive ancora di fogli Excel e chat di gruppo?

Nel 2027 si fa meglio: programma, staff e ingressi in un posto solo. E il pubblico ti segue sull’app gratuita.

Esempio: nello Studio il concerto di Delta Rosa passa dalle 21:00 alle 21:30 e sul telefono del pubblico arriva la notifica.

Oggi il festival sta in sei posti diversi.

Il foglio dei partecipanti, il PDF del programma, la chat dello staff, le mail sugli orari, la lista stampata all’ingresso, i post-it. Ogni cambio d’orario va riscritto ovunque, e qualcuno resta indietro.

Con iFestival sta in uno.

Partecipanti, programma, staff e ingressi sono nello stesso Studio. L’app del pubblico e lo scanner dello staff leggono da lì, quindi ogni modifica la vedono tutti.

Prima, durante e dopo il festival.

Le funzioni nell’ordine in cui ti servono.

Prima del festival

Il festival nasce su iFestival.

Crei il festival con nome, date e luoghi. Tutto il resto, dal programma all’app del pubblico, lo prepari da qui.

Biglietti ed extra in vendita su iFestival.

Vendi biglietti, pass ed extra direttamente da iFestival. Se vendi già altrove, importi i partecipanti.

Programma e mappa nell’app.

Ogni evento ha il suo palco, l’artista e l’orario. Il pubblico trova il programma e la mappa sul telefono.

Eventi e compiti nello stesso calendario.

I concerti e il lavoro dello staff stanno nella stessa settimana, così vedi subito cosa si sovrappone.

Durante il festival

Ingressi con il QR, anche senza rete.

Lo staff scansiona i biglietti con il telefono. La lista è salvata sul dispositivo, quindi il check-in funziona offline e si allinea quando torna il segnale.

Avvisi il pubblico in un attimo.

Se un concerto cambia orario, scrivi il messaggio e arriva come notifica a chi segue il festival.

Ognuno sa cosa deve fare.

Assegni i compiti allo staff e li leghi a un evento o a un luogo. Chi coordina vede cosa resta da fare.

Esperienze e prodotti oltre al biglietto.

Workshop, visite, degustazioni e merch si vendono su iFestival, con i posti contati e il check-in all’ingresso.

Dopo il festival

Le foto restano nell’app.

Carichi le foto dell’edizione e il pubblico le ritrova nell’app, giorno per giorno.

Sai chi è entrato davvero.

Ogni scansione resta registrata, all’ingresso e alle attività. Oltre ai biglietti venduti, vedi quante persone sono entrate.

Vendi biglietti ed extra dove gestisci già il festival.

Vendi biglietti, workshop e merch direttamente da iFestival, dove gestisci già il festival.

  • Chi compra è già in lista. Nessun CSV da importare, niente da sincronizzare. Hai una piattaforma in meno da pagare e da tenere allineata.
  • Il biglietto arriva nell’app. Appena il pagamento va a buon fine, il QR è nell’app di chi ha comprato, pronto per l’ingresso.
  • Vendi anche a festival iniziato. Chi è già lì compra dal telefono un workshop, una degustazione o la maglietta. Oggi quei soldi spesso restano in tasca al pubblico.
  • I soldi arrivano sul tuo conto. I pagamenti passano da un fornitore di pagamenti certificato e finiscono sul conto del festival. Vendite e ingressi li vedi nello stesso Studio.
  • I dati dei partecipanti restano tuoi. Nomi ed email di chi compra arrivano nel tuo Studio e restano lì, senza passare da una biglietteria esterna.

Crei i biglietti del festival direttamente dallo Studio.

  • Ogni tipo di biglietto.Pass completo, giornaliero, ridotto o under 18, VIP, ingresso gratuito. Per ognuno decidi prezzo, quantità e periodo di vendita.
  • Lotti che cambiano da soli.Early bird, standard, last minute. Quando un lotto finisce o arriva la data che hai scelto, il prezzo passa al successivo.
  • Codici sconto e promo.In percentuale o a importo fisso, con un tetto di utilizzi e una scadenza. Puoi farne di dedicati a partner, sponsor e stampa.
  • Posti contati.Metti un limite a ogni biglietto e a ogni attività extra. Finiti i posti, la vendita si chiude da sola e compare «Esaurito».
  • Pacchetti.Biglietto più workshop, degustazione o maglietta, comprati insieme con un solo pagamento.
  • Extra e merch nello stesso carrello.Si aggiungono al biglietto nello stesso acquisto e restano in vendita nell’app per tutto il festival.
  • Rimborsi e cambi.Dallo Studio rimborsi un ordine o cambi il giorno e il nome sul biglietto.
  • Vendite accanto agli ingressi.Ogni vendita entra subito nel report, insieme agli incassi e alle persone già entrate.

Cerchiamo i primi festival con cui provarlo.

Voglio provarlo per primo

All’ingresso lo staff vede subito chi può entrare: verde, giallo o rosso.

Lo staff inquadra il QR e vede subito se la persona può entrare. Più telefoni lavorano insieme: un biglietto usato all’Ingresso Nord risulta usato anche in Piazza.

Il tuo pubblico ha un’app gratuita.

Chi viene al festival scarica iFestival, collega il biglietto con l’email dell’acquisto e trova il tuo festival. Tu non sviluppi niente: pubblichi dallo Studio.

  • Programma e cambi d’orario
  • Mappa con palchi e servizi
  • Biglietto QR, senza stampare
  • Notifiche e galleria

L’app è in italiano, inglese, tedesco, spagnolo, francese e portoghese.

Decidi tu chi fa cosa.

Crei i ruoli che servono al tuo festival, scegli i permessi di ciascuno e inviti lo staff per email. Ognuno vede solo quello che gli serve.

  • Permessi uno per uno. Chi scansiona all’ingresso non tocca il programma.
  • Inviti per email. Scrivi l’indirizzo, scegli il ruolo, e la persona entra dall’invito.
  • Nessuno può darsi più permessi da solo. Neanche chi gestisce i ruoli può cambiare i propri. Il server lo controlla a ogni richiesta.

In Studio si entra senza password.

Accedi con una passkey, con Google o con un codice che arriva via email. La verifica in due passaggi è obbligatoria per tutti, così i dati dei partecipanti restano protetti anche se qualcuno entra nella tua email.

  • Passkey: Face ID, Touch ID o il PIN del dispositivo.
  • Due passaggi, sempre: passkey o app di autenticazione.
  • Ogni festival è separato dagli altri.
  • I permessi li controlla il server.

Il primo festival che lo usa è il Good Time Blues, a Guglionesi.

Blues e roots, ogni luglio in Molise. Molte funzioni di questa pagina sono nate lavorando con loro.

GTGood Time Blues FestivalGuglionesi, Italia · Blues & Roots · 9–12 lugliogoodtimebluesfest.com(si apre in una nuova scheda)

Un prezzo per festival, una volta l’anno.

Paghi una volta per edizione, che il festival duri un weekend o un mese. Su biglietti ed extra venduti con iFestival c’è una commissione, che scende nei piani più alti.

Tutti i prezzi e le commissioni sono IVA esclusa.

Offerta fondatori. I primi 3 festival che scelgono un piano annuale hanno il 35% di sconto, per sempre, finché restano abbonati.

Base

Programma, app per il pubblico e check-in.

390 €l’anno

per festival, IVA esclusa

Chiedi l’accesso

Include

  • 1 edizione attiva
  • Fino a 500 partecipanti per edizione
  • Programma e calendario
  • App gratuita per il pubblico
  • Check-in con scanner QR
  • Import biglietti da Eventzilla o CSV
  • Staff fino a 5 persone
  • 10 notifiche personalizzate ogni 24 ore
  • 5 GB per foto e immaginicirca 1.250 foto in alta qualità
  • Vendite extraEsperienze e prodotti.
  • SponsorPacchetti e pipeline.

Commissione sulle vendite5% + 0,49 € + IVA

Pro

Per uno staff più grande, con ruoli su misura.

690 €l’anno

per festival, IVA esclusa

Chiedi l’accesso

Tutto il Base, più

  • Fino a 5 edizioni attive
  • Fino a 2.000 partecipanti per edizione
  • Staff fino a 15 persone
  • Ruoli personalizzati
  • Gallery con moderazione
  • 25 notifiche personalizzate ogni 24 ore
  • 20 GB per foto e immaginicirca 5.000 foto in alta qualità

Commissione sulle vendite3,5% + 0,49 € + IVA

Max

L’agente AI lavora su tutto Studio, con supporto dedicato.

2.990 €l’anno

per festival, IVA esclusa

Contattaci

Tutto il Plus, più

  • Edizioni attive illimitate
  • Partecipanti illimitati
  • Agente AI per tutto StudioIn chat o a voce: sposta attività e turni, propone il programma, segnala le sovrapposizioni e risponde sui dati del festival.
  • Notifiche personalizzate illimitate
  • 500 GB per foto e immaginicirca 125.000 foto in alta qualità
  • Supporto dedicato e onboarding seguito
  • 30% in meno sul sito del festival

Commissione sulle vendite1,8% + 0,39 € + IVA

Vuoi iniziare gratis?

Il piano Free serve per provare iFestival: fino a 3 eventi, artisti e luoghi, 2 persone di staff e 200 partecipanti. Niente notifiche personalizzate né galleria foto; sulle vendite la commissione è 9% + 0,99 € + IVA.

Inizia gratis

Tutte le differenze

Confronto dei piani
FunzioneBase390 € l’annoPro690 € l’annoPlus890 € l’annoMax2.990 € l’anno
Programma e pubblico
Programma e calendarioInclusoInclusoIncluso
App gratuita per il pubblicoInclusoInclusoIncluso
Gallery con moderazioneNon inclusoInclusoIncluso
Spazio per foto e immagini5 GB20 GB500 GB
Missioni e gamificationNon inclusoNon inclusoIncluso
Ingressi e staff
Edizioni attive15Illimitate
Partecipanti per edizione5002.000Illimitate
Check-in con scanner QRInclusoInclusoIncluso
Import biglietti da Eventzilla o CSVInclusoInclusoIncluso
Persone nello staff515Illimitate
Ruoli personalizzatiNon inclusoInclusoIncluso
Notifiche
Notifiche personalizzate ogni 24 oreQuelle che scrivi tu. Le automatiche sono sempre illimitate.1025Illimitate
Agente AI per le notificheLe scrive, le accorcia e le traduce nelle lingue del pubblico.Non inclusoNon inclusoIncluso
Vendite
Vendita biglietti su iFestivalInclusoInclusoIncluso
Pagina di acquisto con il tuo brandLogo, colori e immagini del festival, fatta bene su telefono e su desktop.Non inclusoNon inclusoIncluso
Biglietti a lotti, early bird e codici promoNon inclusoNon inclusoIncluso
Attività extraInclusoInclusoIncluso
Vendite extraEsperienze e prodotti.InclusoInclusoIncluso
SponsorPacchetti e pipeline.InclusoInclusoIncluso
Report vendite in tempo realeNon inclusoNon inclusoIncluso
Commissione per vendita5% + 0,49 € + IVA3,5% + 0,49 € + IVA1,8% + 0,39 € + IVA
Agente AI e supporto
Agente AI per tutto StudioIn chat o a voce: sposta attività e turni, propone il programma, segnala le sovrapposizioni e risponde sui dati del festival.Non inclusoNon inclusoIncluso
Supporto dedicato e onboarding seguitoNon inclusoNon inclusoIncluso
Sito del festival su misuraDa 2.400 € una tantum, poi 5 € al mese di hosting, fatturati una volta l’anno.A parteA parte30% in meno

Le notifiche automatiche (promemoria degli eventi, cambi di orario e di programma) sono illimitate in tutti i piani, come gli avvisi di emergenza. Il limite vale solo per quelle che scrivi tu.

Spazio foto in più

Se le foto dell’edizione non ci stanno nel piano, aggiungi spazio quando ti serve.

+50 GB6,99 € al mese, fatturati una volta l’anno

+200 GB12,99 € al mese, fatturati una volta l’anno

+500 GB24,99 € al mese, fatturati una volta l’anno

Sito del festival su misura

Rifacciamo il sito del tuo festival, o lo realizziamo da zero, con il suo branding. Si aggiunge a qualsiasi piano.

Modifiche, nuove pagine e personalizzazioni su preventivo.

da 2.400 €una tantum, poi 5 € al mese di hosting, fatturati una volta l’anno

da 1.680 €con Max, 30% in meno sulla realizzazione

  • Il piano è l’accesso a Studio per il tuo festival, con le risorse incluse: edizioni, partecipanti, staff, notifiche e spazio. La commissione si applica a ogni biglietto o extra venduto su iFestival.
  • Se disdici, il festival torna al piano Free. Quello che supera i limiti del Free (edizioni in più, foto, staff) resta scaricabile dallo Studio per 14 giorni, poi viene cancellato definitivamente e non si può recuperare.

Domande frequenti

Il resto è nella guida.

Quanto costa?

Ci sono quattro piani annuali per festival, più una commissione sulle vendite fatte con iFestival. Prezzi e piani sono nella sezione Prezzi, IVA esclusa.

Vendo i biglietti su Eventzilla o Luma. Devo cambiare?

No. Colleghi la piattaforma allo Studio e i partecipanti si sincronizzano, oppure carichi un CSV. Oppure vendi direttamente da iFestival.

Il pubblico paga l’app?

No, l’app iFestival è gratuita per iOS e Android. Chi ha il biglietto lo collega con l’email dell’acquisto.

Lo scanner funziona se all’ingresso non c’è campo?

Sì. Lo staff apre la modalità scanner quando ha connessione e la lista resta sul telefono. I check-in fatti offline si sincronizzano appena torna la rete.

A che punto è iFestival?

Il Good Time Blues lo usa già e i nuovi festival ci aiutano a decidere cosa costruire dopo.

Come si accede senza password?

Con una passkey, con Google o con un codice di 6 cifre via email. Poi confermi con il secondo passaggio, che è obbligatorio. La guida spiega come aggiungere un metodo di riserva.

Se organizzi festival,
vogliamo parlarti.

iFestival è in sviluppo. I primi festival che adotteranno la piattaforma contribuiranno a definirla.

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