Kontakt

Läuft dein Festival noch über Tabellen und Gruppenchats?

2027 geht das besser: Programm, Team und Einlass an einem Ort. Und dein Publikum folgt dir in der kostenlosen App.

Sprich mit uns über dein FestivalSo funktioniert’s

Beispiel: Im Studio wird Delta Rosa von 21:00 auf 21:30 verschoben, und auf den Handys des Publikums kommt eine Benachrichtigung an.

Heute ist dein Festival auf sechs Orte verteilt.

Die Teilnehmerliste als Tabelle, das Programm als PDF, der Team-Chat, die Mails zu den Uhrzeiten, die gedruckte Liste am Einlass, die Haftnotizen. Jede Zeitänderung muss überall neu geschrieben werden, und irgendwer bekommt sie nicht mit.

Mit iFestival steckt es in einem.

Teilnehmer, Programm, Team und Einlass liegen im selben Studio. Die Publikums-App und der Scanner des Teams lesen von dort, also sieht jede Änderung jeder.

Vor, während und nach dem Festival.

Die Funktionen in der Reihenfolge, in der du sie brauchst.

Vor dem Festival

Dein Festival entsteht auf iFestival.

Du legst das Festival mit Namen, Daten und Orten an. Alles Weitere, vom Programm bis zur App für das Publikum, bereitest du von hier aus vor.

Tickets und Extras, verkauft auf iFestival.

Du verkaufst Tickets, Pässe und Extras direkt auf iFestival. Wenn du schon woanders verkaufst, importierst du die Teilnehmer.

Programm und Karte in der App.

Jedes Event hat seine Bühne, den Act und die Uhrzeit. Das Publikum findet Programm und Karte auf dem Handy.

Events und Aufgaben in einem Kalender.

Konzerte und die Arbeit des Teams stehen in derselben Woche, so siehst du sofort, was sich überschneidet.

Während des Festivals

Check-in per QR, auch ohne Netz.

Das Team scannt die Tickets mit dem Handy. Die Liste ist auf dem Gerät gespeichert, deshalb klappt der Check-in offline und gleicht sich ab, sobald wieder Empfang da ist.

Das Publikum sofort erreichen.

Verschiebt sich ein Konzert, schreibst du die Nachricht und sie kommt als Benachrichtigung bei allen an, die dem Festival folgen.

Alle wissen, was zu tun ist.

Du verteilst Aufgaben an das Team und verknüpfst sie mit einem Event oder einem Ort. Wer koordiniert, sieht, was noch offen ist.

Erlebnisse und Produkte zum Ticket dazu.

Workshops, Führungen, Verkostungen und Merch verkaufst du auf iFestival, mit begrenzten Plätzen und Check-in am Eingang.

Nach dem Festival

Die Fotos bleiben in der App.

Du lädst die Fotos der Ausgabe hoch und das Publikum findet sie in der App, Tag für Tag.

Du weißt, wer wirklich da war.

Jeder Scan wird gespeichert, am Eingang und bei den Aktivitäten. Neben den verkauften Tickets siehst du, wie viele Leute reingekommen sind.

Verkaufe Tickets und Extras dort, wo du dein Festival schon organisierst.

Du verkaufst Tickets, Workshops und Merch direkt über iFestival, dort, wo du das Festival ohnehin verwaltest.

  • Wer kauft, steht sofort auf der Liste. Keine CSV zum Importieren, nichts zu synchronisieren. Eine Plattform weniger, die du bezahlen und abgleichen musst.
  • Das Ticket landet in der App. Sobald die Zahlung durch ist, liegt der QR-Code in der App der Person, bereit für den Einlass.
  • Verkaufe auch während des Festivals. Wer schon da ist, kauft per Handy einen Workshop, eine Verkostung oder ein T-Shirt. Heute bleibt dieses Geld oft in der Tasche.
  • Das Geld geht auf dein Konto. Zahlungen laufen über einen zertifizierten Zahlungsanbieter und gehen auf das Konto des Festivals. Verkäufe und Einlässe siehst du im selben Studio.
  • Die Teilnehmerdaten gehören dir. Namen und E-Mails der Käufer kommen in dein Studio und bleiben dort, ohne Umweg über eine fremde Ticketplattform.

Erstelle die Tickets für dein Festival direkt im Studio.

  • Jede Ticketart.Festivalpass, Tagesticket, ermäßigt oder unter 18, VIP, freier Eintritt. Für jedes Ticket legst du Preis, Kontingent und Verkaufszeitraum fest.
  • Preisstufen, die von selbst wechseln.Early Bird, Regulär, Last Minute. Ist eine Stufe ausverkauft oder das gewählte Datum erreicht, gilt automatisch der nächste Preis.
  • Rabatt- und Promocodes.In Prozent oder als fester Betrag, mit Nutzungslimit und Ablaufdatum. Du kannst eigene Codes für Partner, Sponsoren und Presse anlegen.
  • Kapazität im Griff.Setze ein Limit für jede Ticketart und jede Zusatzaktivität. Sind alle Plätze weg, endet der Verkauf von selbst und es steht „Ausverkauft“ da.
  • Pakete.Ticket plus Workshop, Verkostung oder T-Shirt, zusammen gekauft mit einer Zahlung.
  • Extras und Merch im selben Warenkorb.Sie kommen beim Kauf direkt zum Ticket dazu und bleiben während des ganzen Festivals in der App erhältlich.
  • Erstattungen und Änderungen.Im Studio erstattest du eine Bestellung oder änderst Tag und Namen auf einem Ticket.
  • Verkäufe neben den Einlässen.Jeder Verkauf erscheint sofort im Bericht, zusammen mit den Einnahmen und den Personen, die schon drin sind.

Wir suchen die ersten Festivals, die es ausprobieren.

Ich will es zuerst ausprobieren

Am Einlass sieht das Team sofort, wer reindarf: grün, gelb oder rot.

Das Team scannt den QR-Code und sieht sofort, ob die Person rein darf. Mehrere Handys arbeiten zusammen: Ein Ticket, das am Nordeingang benutzt wurde, gilt auch auf der Piazza als benutzt.

Dein Publikum bekommt eine kostenlose App.

Wer zum Festival kommt, lädt iFestival herunter, verknüpft das Ticket mit der Kauf-E-Mail und findet dein Festival. Du entwickelst nichts: Du veröffentlichst aus dem Studio.

  • Programm und Zeitänderungen
  • Karte mit Bühnen und Services
  • QR-Ticket, ohne Ausdrucken
  • Benachrichtigungen und Galerie

Die App gibt es auf Italienisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch.

Du entscheidest, wer was macht.

Du legst die Rollen an, die dein Festival braucht, wählst die Rechte jeder Rolle und lädst das Team per E-Mail ein. Alle sehen nur, was sie brauchen.

  • Rechte einzeln vergeben. Wer am Einlass scannt, kommt nicht ans Programm.
  • Einladungen per E-Mail. Adresse eingeben, Rolle wählen, und die Person kommt über die Einladung rein.
  • Niemand gibt sich selbst mehr Rechte. Auch wer Rollen verwaltet, kann die eigenen nicht ändern. Der Server prüft das bei jeder Anfrage.

Ins Studio kommst du ohne Passwort.

Melde dich mit einem Passkey, mit Google oder mit einem Code per E-Mail an. Die Zwei-Schritt-Bestätigung ist für alle Pflicht, damit die Teilnehmerdaten geschützt bleiben, auch wenn jemand in dein E-Mail-Konto kommt.

  • Passkey: Face ID, Touch ID oder die PIN des Geräts.
  • Immer zwei Schritte: Passkey oder Authenticator-App.
  • Jedes Festival ist von den anderen getrennt.
  • Die Rechte prüft der Server.

Das erste Festival, das es nutzt, ist das Good Time Blues in Guglionesi.

Blues und Roots, jeden Juli in Molise. Viele Funktionen auf dieser Seite sind in der Arbeit mit ihnen entstanden.

GTGood Time Blues FestivalGuglionesi, Italien · Blues & Roots · 9.–12. Juligoodtimebluesfest.com(öffnet sich in einem neuen Tab)

Ein Preis pro Festival, einmal im Jahr.

Du zahlst einmal pro Ausgabe, egal ob dein Festival ein Wochenende oder einen Monat dauert. Auf Tickets und Extras, die du über iFestival verkaufst, fällt eine Provision an, die in den höheren Tarifen sinkt.

Alle Preise und Provisionen verstehen sich zzgl. MwSt.

Angebot für Gründer. Die ersten 3 Festivals mit einem Jahrestarif bekommen 35 % Rabatt, dauerhaft, solange sie Kunden bleiben.

Base

Programm, App fürs Publikum und Check-in.

390 €im Jahr

pro Festival, zzgl. MwSt.

Zugang anfragen

Enthält

  • 1 aktive Ausgabe
  • Bis zu 500 Teilnehmende pro Ausgabe
  • Programm und Kalender
  • Kostenlose App fürs Publikum
  • Check-in mit QR-Scanner
  • Ticketimport aus Eventzilla oder CSV
  • Team mit bis zu 5 Personen
  • 10 eigene Benachrichtigungen alle 24 Stunden
  • 5 GB für Fotos und Bilderetwa 1.250 Fotos in hoher Qualität
  • Extra-VerkäufeErlebnisse und Produkte.
  • SponsorenPakete und Pipeline.

Provision auf Verkäufe5 % + 0,49 € zzgl. MwSt.

Pro

Für ein größeres Team, mit eigenen Rollen.

690 €im Jahr

pro Festival, zzgl. MwSt.

Zugang anfragen

Alles aus Base, plus

  • Bis zu 5 aktive Ausgaben
  • Bis zu 2.000 Teilnehmende pro Ausgabe
  • Team mit bis zu 15 Personen
  • Eigene Rollen
  • Galerie mit Moderation
  • 25 eigene Benachrichtigungen alle 24 Stunden
  • 20 GB für Fotos und Bilderetwa 5.000 Fotos in hoher Qualität

Provision auf Verkäufe3,5 % + 0,49 € zzgl. MwSt.

Plus

Am beliebtesten

Verkaufe Tickets und Extras, die Benachrichtigungen schreibt der KI-Agent.

890 €im Jahr

pro Festival, zzgl. MwSt.

Unter 2,50 € am Tag

Plus 3 Tage kostenlos testen

Alles aus Pro, plus

  • Bis zu 15 aktive Ausgaben
  • Bis zu 10.000 Teilnehmende pro Ausgabe
  • Unbegrenztes Team
  • 50 eigene Benachrichtigungen alle 24 Stunden
  • 100 GB für Fotos und Bilderetwa 25.000 Fotos in hoher Qualität
  • KI-Agent für BenachrichtigungenSchreibt, kürzt und übersetzt sie in die Sprachen deines Publikums.
  • Kaufseite mit deinem BrandingLogo, Farben und Bilder deines Festivals, gemacht für Handy und Desktop.
  • Ticketkontingente, Early Bird und Promo-Codes
  • Verkaufsberichte in Echtzeit
  • Missionen und Gamification

Provision auf Verkäufe2 % + 0,49 € zzgl. MwSt.

Max

Der KI-Agent arbeitet im ganzen Studio, mit persönlichem Support.

2.990 €im Jahr

pro Festival, zzgl. MwSt.

Kontakt aufnehmen

Alles aus Plus, plus

  • Unbegrenzte aktive Ausgaben
  • Unbegrenzte Teilnehmende
  • KI-Agent für das ganze StudioPer Chat oder Sprache: verschiebt Aktivitäten und Schichten, schlägt das Programm vor, meldet Überschneidungen und beantwortet Fragen zu deinen Festivaldaten.
  • Unbegrenzte eigene Benachrichtigungen
  • 500 GB für Fotos und Bilderetwa 125.000 Fotos in hoher Qualität
  • Persönlicher Support und begleitetes Onboarding
  • 30 % Rabatt auf die Festival-Website

Provision auf Verkäufe1,8 % + 0,39 € zzgl. MwSt.

Kostenlos starten?

Der Free-Tarif ist zum Ausprobieren von iFestival da: bis zu 3 Events, Acts und Orte, 2 Personen im Team und 200 Teilnehmende. Keine eigenen Benachrichtigungen und keine Fotogalerie; die Provision auf Verkäufe beträgt 9 % + 0,99 € zzgl. MwSt..

Kostenlos starten

Alle Unterschiede

Vergleich der Tarife
FunktionBase390 € im JahrPro690 € im JahrPlus890 € im JahrMax2.990 € im Jahr
Programm und Publikum
Programm und KalenderEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Kostenlose App fürs PublikumEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Galerie mit ModerationNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Speicher für Fotos und Bilder5 GB20 GB100 GB500 GB
Missionen und GamificationNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Einlass und Team
Aktive Ausgaben1515Unbegrenzt
Teilnehmende pro Ausgabe5002.00010.000Unbegrenzt
Check-in mit QR-ScannerEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Ticketimport aus Eventzilla oder CSVEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Personen im Team515UnbegrenztUnbegrenzt
Eigene RollenNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Benachrichtigungen
Eigene Benachrichtigungen alle 24 StundenDie du selbst schreibst. Automatische sind immer unbegrenzt.102550Unbegrenzt
KI-Agent für BenachrichtigungenSchreibt, kürzt und übersetzt sie in die Sprachen deines Publikums.Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Verkauf
Ticketverkauf über iFestivalEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Kaufseite mit deinem BrandingLogo, Farben und Bilder deines Festivals, gemacht für Handy und Desktop.Nicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Ticketkontingente, Early Bird und Promo-CodesNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
ZusatzaktivitätenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Extra-VerkäufeErlebnisse und Produkte.EnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
SponsorenPakete und Pipeline.EnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Verkaufsberichte in EchtzeitNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Provision pro Verkauf5 % + 0,49 € zzgl. MwSt.3,5 % + 0,49 € zzgl. MwSt.2 % + 0,49 € zzgl. MwSt.1,8 % + 0,39 € zzgl. MwSt.
KI-Agent und Support
KI-Agent für das ganze StudioPer Chat oder Sprache: verschiebt Aktivitäten und Schichten, schlägt das Programm vor, meldet Überschneidungen und beantwortet Fragen zu deinen Festivaldaten.Nicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Persönlicher Support und begleitetes OnboardingNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Festival-Website nach MaßAb 2.400 € einmalig, danach 5 € im Monat für Hosting, jährlich abgerechnet.ZusätzlichZusätzlichZusätzlich30 % Rabatt

Automatische Benachrichtigungen (Erinnerungen an Events, Zeit- und Programmänderungen) sind in jedem Plan unbegrenzt, genau wie Notfallwarnungen. Das Limit gilt nur für die, die du selbst schreibst.

Mehr Fotospeicher

Wenn die Fotos deiner Ausgabe nicht in den Tarif passen, fügst du Speicher hinzu, wenn du ihn brauchst.

+50 GB6,99 € im Monat, jährlich abgerechnet

+200 GB12,99 € im Monat, jährlich abgerechnet

+500 GB24,99 € im Monat, jährlich abgerechnet

Festival-Website nach Maß

Wir gestalten die Website deines Festivals neu oder bauen sie von Grund auf, im Look deines Festivals. Mit jedem Tarif buchbar.

Änderungen, neue Seiten und individuelle Anpassungen nach Angebot.

ab 2.400 €einmalig, danach 5 € im Monat für Hosting, jährlich abgerechnet

ab 1.680 €mit Max 30 % Rabatt auf die Erstellung

  • Der Tarif ist der Zugang zum Studio für dein Festival, mit den enthaltenen Ressourcen: Ausgaben, Teilnehmende, Team, Benachrichtigungen und Speicher. Die Provision fällt auf jedes Ticket und jedes Extra an, das über iFestival verkauft wird.
  • Wenn du kündigst, wechselt das Festival in den Free-Tarif. Alles über den Free-Grenzen (weitere Ausgaben, Fotos, Team) kannst du 14 Tage lang im Studio herunterladen, danach wird es endgültig gelöscht und lässt sich nicht wiederherstellen.

Häufige Fragen

Alles Weitere steht in der Anleitung.

Was kostet es?

Es gibt vier Jahrestarife pro Festival, dazu eine Provision auf Verkäufe über iFestival. Preise und Tarife findest du im Abschnitt Preise, zzgl. MwSt.

Ich verkaufe Tickets über Eventzilla oder Luma. Muss ich wechseln?

Nein. Verbinde sie mit dem Studio, und die Teilnehmer werden synchronisiert, oder lade eine CSV hoch. Oder du verkaufst direkt über iFestival.

Muss das Publikum für die App bezahlen?

Nein, die iFestival-App ist für iOS und Android kostenlos. Wer ein Ticket hat, verknüpft es mit der Kauf-E-Mail.

Funktioniert der Scanner, wenn am Einlass kein Netz ist?

Ja. Das Team öffnet den Scanner-Modus, solange es Verbindung hat, und die Liste bleibt auf dem Handy. Offline gemachte Check-ins werden synchronisiert, sobald das Netz zurück ist.

Wie weit ist iFestival?

Das Good Time Blues nutzt es schon, und die nächsten Festivals helfen uns zu entscheiden, was wir als Nächstes bauen.

Wie melde ich mich ohne Passwort an?

Mit einem Passkey, mit Google oder mit einem 6-stelligen Code per E-Mail. Danach bestätigst du mit dem zweiten Schritt, der Pflicht ist. Die Anleitung erklärt, wie du eine Ersatzmethode hinzufügst.

Wenn du ein Festival organisierst,
wollen wir mit dir reden.

iFestival ist in Entwicklung. Die ersten Festivals, die die Plattform nutzen, gestalten sie mit.

[email protected]
Schreib uns