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Votre festival tourne encore sur des tableurs et des groupes de discussion ?

En 2027, on fait mieux : programme, équipe et entrées au même endroit. Et le public vous suit sur l’app gratuite.

Parlons de votre festivalVoir comment ça marche

Exemple : dans le Studio, le concert de Delta Rosa passe de 21:00 à 21:30 et le téléphone du public reçoit la notification.

Aujourd’hui, votre festival est éparpillé en six endroits.

Le tableur des participants, le PDF du programme, le groupe de l’équipe, les e-mails sur les horaires, la liste imprimée à l’entrée, les post-it. Chaque changement d’horaire est à réécrire partout, et quelqu’un passe à côté.

Avec iFestival, il tient en un seul.

Participants, programme, équipe et entrées sont dans le même Studio. L’app du public et le scanner de l’équipe lisent depuis là, donc chaque modification, tout le monde la voit.

Avant, pendant et après le festival.

Les fonctions dans l’ordre où vous en aurez besoin.

Avant le festival

Votre festival naît sur iFestival.

Vous créez le festival avec son nom, ses dates et ses lieux. Tout le reste, du programme à l’app du public, se prépare à partir d’ici.

Billets et extras, vendus sur iFestival.

Vous vendez billets, pass et extras directement sur iFestival. Si vous vendez déjà ailleurs, vous importez les participants.

Programme et plan dans l’app.

Chaque événement a sa scène, son artiste et son horaire. Le public retrouve le programme et le plan sur son téléphone.

Événements et tâches dans un seul calendrier.

Les concerts et le travail de l’équipe partagent la même semaine, et vous voyez tout de suite ce qui se chevauche.

Pendant le festival

Check-in par QR, même sans réseau.

L’équipe scanne les billets avec son téléphone. La liste est enregistrée sur l’appareil, donc le check-in fonctionne hors ligne et se synchronise au retour du réseau.

Prévenir le public en un instant.

Si un concert change d’horaire, vous écrivez le message et il arrive en notification chez tous ceux qui suivent le festival.

Chacun sait quoi faire.

Vous attribuez les tâches à l’équipe et les reliez à un événement ou à un lieu. La personne qui coordonne voit ce qui reste à faire.

Expériences et produits en plus du billet.

Ateliers, visites, dégustations et merch se vendent sur iFestival, avec des places limitées et un check-in à l’entrée.

Après le festival

Les photos restent dans l’app.

Vous publiez les photos de l’édition et le public les retrouve dans l’app, jour par jour.

Vous savez qui est vraiment entré.

Chaque scan est enregistré, à l’entrée comme aux activités. En plus des billets vendus, vous voyez combien de personnes sont entrées.

Vendez billets et extras là où vous gérez déjà votre festival.

Vous vendez billets, ateliers et merch directement depuis iFestival, là où vous gérez déjà le festival.

  • Qui achète est déjà sur la liste. Aucun CSV à importer, rien à synchroniser. C’est une plateforme de moins à payer et à tenir à jour.
  • Le billet arrive dans l’app. Dès que le paiement passe, le QR est dans l’app de l’acheteur, prêt pour l’entrée.
  • Continuez à vendre pendant le festival. Les personnes déjà sur place achètent depuis leur téléphone un atelier, une dégustation ou un t-shirt. Aujourd’hui, cet argent reste souvent dans leur poche.
  • L’argent arrive sur votre compte. Les paiements passent par un prestataire de paiement certifié et arrivent sur le compte du festival. Ventes et entrées sont dans le même Studio.
  • Les données des participants restent à vous. Les noms et e-mails des acheteurs arrivent dans votre Studio et y restent, sans passer par une billetterie externe.

Créez les billets de votre festival directement dans le Studio.

  • Tous les types de billets.Pass complet, billet journée, tarif réduit ou moins de 18 ans, VIP, entrée gratuite. Pour chacun, vous fixez le prix, le nombre de places et la période de vente.
  • Des paliers de prix qui changent seuls.Early bird, normal, dernière minute. Quand un palier est épuisé ou que la date choisie arrive, le prix passe au suivant.
  • Codes promo et réductions.En pourcentage ou en montant fixe, avec un nombre maximum d’utilisations et une date d’expiration. Vous pouvez créer des codes réservés aux partenaires, aux sponsors et à la presse.
  • Une jauge maîtrisée.Fixez une limite pour chaque type de billet et chaque activité extra. Quand c’est plein, la vente s’arrête toute seule et « Complet » s’affiche.
  • Formules.Billet plus atelier, dégustation ou t-shirt, achetés ensemble en un seul paiement.
  • Extras et merch dans le même panier.Ils s’ajoutent au billet lors du même achat et restent en vente dans l’app pendant tout le festival.
  • Remboursements et modifications.Depuis le Studio, vous remboursez une commande ou changez le jour et le nom sur un billet.
  • Les ventes à côté des entrées.Chaque vente apparaît tout de suite dans le rapport, avec les recettes et les personnes déjà entrées.

Nous cherchons les premiers festivals pour l’essayer.

Je veux l’essayer en premier

À l’entrée, l’équipe voit tout de suite qui peut entrer : vert, jaune ou rouge.

L’équipe vise le QR et voit tout de suite si la personne peut entrer. Plusieurs téléphones travaillent ensemble : un billet utilisé à l’Entrée Nord apparaît comme utilisé sur la Place aussi.

Votre public a une app gratuite.

Les personnes qui viennent au festival téléchargent iFestival, lient leur billet avec l’e-mail d’achat et trouvent votre festival. Vous ne développez rien : vous publiez depuis le Studio.

  • Programme et changements d’horaire
  • Plan avec scènes et services
  • Billet QR, rien à imprimer
  • Notifications et galerie

L’app est en italien, anglais, allemand, espagnol, français et portugais.

Vous décidez qui fait quoi.

Vous créez les rôles dont votre festival a besoin, choisissez les droits de chacun et invitez l’équipe par e-mail. Chacun ne voit que ce dont il a besoin.

  • Des droits un par un. Qui scanne à l’entrée ne touche pas au programme.
  • Invitations par e-mail. Vous tapez l’adresse, choisissez le rôle, et la personne entre depuis l’invitation.
  • Personne ne s’accorde plus de droits. Même qui gère les rôles ne peut pas modifier les siens. Le serveur le vérifie à chaque requête.

On entre dans le Studio sans mot de passe.

Connectez-vous avec une passkey, avec Google ou avec un code reçu par e-mail. La vérification en deux étapes est obligatoire pour tous, pour que les données des participants restent protégées même si quelqu’un accède à votre e-mail.

  • Passkey : Face ID, Touch ID ou le code PIN de l’appareil.
  • Toujours deux étapes : passkey ou app d’authentification.
  • Chaque festival est séparé des autres.
  • Les droits sont vérifiés par le serveur.

Le premier festival à l’utiliser est le Good Time Blues, à Guglionesi.

Blues et roots, chaque juillet dans le Molise. Beaucoup de fonctions de cette page sont nées en travaillant avec eux.

GTGood Time Blues FestivalGuglionesi, Italie · Blues & Roots · 9–12 juilletgoodtimebluesfest.com(s’ouvre dans un nouvel onglet)

Un prix par festival, une fois par an.

Vous payez une fois par édition, que le festival dure un week-end ou un mois. Les billets et extras vendus avec iFestival sont soumis à une commission, qui baisse dans les formules supérieures.

Tous les prix et commissions sont hors taxes (HT).

Offre fondateurs. Les 3 premiers festivals qui choisissent une formule annuelle ont 35 % de réduction, pour toujours, tant qu’ils restent abonnés.

Base

Programme, app pour le public et check-in.

390 €par an

par festival, HT

Demander un accès

Inclus

  • 1 édition active
  • Jusqu’à 500 participants par édition
  • Programme et calendrier
  • App gratuite pour le public
  • Check-in avec scanner QR
  • Import des billets depuis Eventzilla ou CSV
  • Équipe jusqu’à 5 personnes
  • 10 notifications personnalisées toutes les 24 heures
  • 5 Go pour photos et imagesenviron 1 250 photos en haute qualité
  • Ventes extraExpériences et produits.
  • SponsorsOffres et pipeline.

Commission sur les ventes5 % + 0,49 € HT

Pro

Pour une équipe plus grande, avec des rôles sur mesure.

690 €par an

par festival, HT

Demander un accès

Tout Base, plus

  • Jusqu’à 5 éditions actives
  • Jusqu’à 2 000 participants par édition
  • Équipe jusqu’à 15 personnes
  • Rôles personnalisés
  • Galerie avec modération
  • 25 notifications personnalisées toutes les 24 heures
  • 20 Go pour photos et imagesenviron 5 000 photos en haute qualité

Commission sur les ventes3,5 % + 0,49 € HT

Plus

Le plus choisi

Vendez billets et extras, et l’agent IA rédige vos notifications.

890 €par an

par festival, HT

Moins de 2,50 € par jour

Essayer Plus gratuitement 3 jours

Tout Pro, plus

  • Jusqu’à 15 éditions actives
  • Jusqu’à 10 000 participants par édition
  • Équipe illimitée
  • 50 notifications personnalisées toutes les 24 heures
  • 100 Go pour photos et imagesenviron 25 000 photos en haute qualité
  • Agent IA pour les notificationsIl les rédige, les raccourcit et les traduit dans les langues de votre public.
  • Page d’achat à vos couleursLe logo, les couleurs et les images de votre festival, pensée pour mobile et ordinateur.
  • Billets par paliers, early bird et codes promo
  • Rapports de ventes en temps réel
  • Missions et gamification

Commission sur les ventes2 % + 0,49 € HT

Max

L’agent IA travaille dans tout le Studio, avec un support dédié.

2 990 €par an

par festival, HT

Nous contacter

Tout Plus, plus

  • Éditions actives illimitées
  • Participants illimités
  • Agent IA pour tout le StudioPar chat ou à la voix : il déplace activités et créneaux, propose le programme, signale les chevauchements et répond sur les données du festival.
  • Notifications personnalisées illimitées
  • 500 Go pour photos et imagesenviron 125 000 photos en haute qualité
  • Support dédié et onboarding accompagné
  • 30 % de remise sur le site du festival

Commission sur les ventes1,8 % + 0,39 € HT

Envie de commencer gratuitement ?

La formule Free sert à essayer iFestival : jusqu’à 3 événements, artistes et lieux, 2 personnes dans l’équipe et 200 participants. Pas de notifications personnalisées ni de galerie photo ; la commission sur les ventes est de 9 % + 0,99 € HT.

Commencer gratuitement

Toutes les différences

Comparaison des formules
FonctionBase390 € par anPro690 € par anPlus890 € par anMax2 990 € par an
Programme et public
Programme et calendrierInclusInclusInclusInclus
App gratuite pour le publicInclusInclusInclusInclus
Galerie avec modérationNon inclusInclusInclusInclus
Espace pour photos et images5 GB20 GB100 GB500 GB
Missions et gamificationNon inclusNon inclusInclusInclus
Entrées et équipe
Éditions actives1515Illimitées
Participants par édition5002 00010 000Illimitées
Check-in avec scanner QRInclusInclusInclusInclus
Import des billets depuis Eventzilla ou CSVInclusInclusInclusInclus
Personnes dans l’équipe515IllimitéesIllimitées
Rôles personnalisésNon inclusInclusInclusInclus
Notifications
Notifications personnalisées toutes les 24 heuresCelles que vous rédigez. Les automatiques sont toujours illimitées.102550Illimitées
Agent IA pour les notificationsIl les rédige, les raccourcit et les traduit dans les langues de votre public.Non inclusNon inclusInclusInclus
Ventes
Vente de billets sur iFestivalInclusInclusInclusInclus
Page d’achat à vos couleursLe logo, les couleurs et les images de votre festival, pensée pour mobile et ordinateur.Non inclusNon inclusInclusInclus
Billets par paliers, early bird et codes promoNon inclusNon inclusInclusInclus
Activités extraInclusInclusInclusInclus
Ventes extraExpériences et produits.InclusInclusInclusInclus
SponsorsOffres et pipeline.InclusInclusInclusInclus
Rapports de ventes en temps réelNon inclusNon inclusInclusInclus
Commission par vente5 % + 0,49 € HT3,5 % + 0,49 € HT2 % + 0,49 € HT1,8 % + 0,39 € HT
Agent IA et support
Agent IA pour tout le StudioPar chat ou à la voix : il déplace activités et créneaux, propose le programme, signale les chevauchements et répond sur les données du festival.Non inclusNon inclusNon inclusInclus
Support dédié et onboarding accompagnéNon inclusNon inclusNon inclusInclus
Site du festival sur mesureÀ partir de 2 400 € une fois, puis 5 € par mois d’hébergement, facturés à l’année.En optionEn optionEn option30 % de remise

Les notifications automatiques (rappels d’événements, changements d’horaire et de programme) sont illimitées dans tous les plans, tout comme les alertes d’urgence. La limite ne concerne que celles que vous rédigez.

Plus d’espace photo

Si les photos de l’édition ne tiennent pas dans votre formule, ajoutez de l’espace quand vous en avez besoin.

+50 GB6,99 € par mois, facturés à l’année

+200 GB12,99 € par mois, facturés à l’année

+500 GB24,99 € par mois, facturés à l’année

Site du festival sur mesure

Nous refaisons le site de votre festival, ou le créons de zéro, à son image. Disponible avec toutes les formules.

Modifications, nouvelles pages et personnalisations sur devis.

à partir de 2 400 €une fois, puis 5 € par mois d’hébergement, facturés à l’année

à partir de 1 680 €avec Max, 30 % de remise sur la création

  • La formule, c’est l’accès au Studio pour votre festival, avec les ressources incluses : éditions, participants, équipe, notifications et espace. La commission s’applique à chaque billet ou extra vendu sur iFestival.
  • Si vous résiliez, le festival repasse à la formule Free. Ce qui dépasse les limites du Free (éditions en plus, photos, équipe) reste téléchargeable depuis le Studio pendant 14 jours, puis est supprimé définitivement, sans possibilité de récupération.

Questions fréquentes

Le reste est dans le guide.

Combien ça coûte ?

Il y a quatre formules annuelles par festival, plus une commission sur les ventes faites avec iFestival. Les tarifs et les formules sont dans la section Tarifs, HT.

Je vends mes billets sur Eventzilla ou Luma. Dois-je changer ?

Non. Connectez-la au Studio et les participants se synchronisent, ou importez un CSV. Ou vendez directement depuis iFestival.

Le public paie-t-il l’app ?

Non, l’app iFestival est gratuite sur iOS et Android. Les détenteurs d’un billet le lient avec l’e-mail d’achat.

Le scanner marche-t-il s’il n’y a pas de réseau à l’entrée ?

Oui. L’équipe ouvre le mode scanner quand elle a du réseau et la liste reste sur le téléphone. Les check-ins faits hors ligne se synchronisent dès le retour du réseau.

Où en est iFestival ?

Le Good Time Blues l’utilise déjà et les prochains festivals nous aident à décider quoi construire ensuite.

Comment se connecter sans mot de passe ?

Avec une passkey, avec Google ou avec un code à 6 chiffres par e-mail. Vous confirmez ensuite avec la deuxième étape, qui est obligatoire. Le guide explique comment ajouter une méthode de secours.

Si vous organisez des festivals,
on veut vous parler.

iFestival est en développement. Les premiers festivals à adopter la plateforme aideront à la définir.

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