¿Tu festival todavía vive de hojas de cálculo y chats de grupo?

En 2027 se hace mejor: programa, equipo y accesos en un solo lugar. Y el público te sigue en la app gratuita.

Ejemplo: en el Studio el concierto de Delta Rosa pasa de las 21:00 a las 21:30 y al móvil del público llega la notificación.

Hoy tu festival está en seis sitios distintos.

La hoja de los participantes, el PDF del programa, el chat del equipo, los emails sobre los horarios, la lista impresa en el acceso, los pósits. Cada cambio de horario hay que reescribirlo en todas partes, y alguien se queda atrás.

Con iFestival está en uno.

Asistentes, programa, equipo y accesos están en el mismo Studio. La app del público y el escáner del equipo leen de ahí, así que cada cambio lo ve todo el mundo.

Antes, durante y después del festival.

Las funciones en el orden en que las vas a necesitar.

Antes del festival

Tu festival nace en iFestival.

Creas el festival con su nombre, fechas y lugares. Todo lo demás, del programa a la app del público, lo preparas desde aquí.

Entradas y extras, a la venta en iFestival.

Vendes entradas, abonos y extras directamente en iFestival. Si ya vendes en otro sitio, importas a los asistentes.

Programa y mapa en la app.

Cada evento tiene su escenario, su artista y su horario. El público encuentra el programa y el mapa en el móvil.

Eventos y tareas en un solo calendario.

Los conciertos y el trabajo del equipo comparten la misma semana, así ves enseguida qué se solapa.

Durante el festival

Check-in con QR, incluso sin cobertura.

El equipo escanea las entradas con el móvil. La lista se guarda en el dispositivo, así que el check-in funciona sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la señal.

Avisas al público en un momento.

Si un concierto cambia de hora, escribes el mensaje y llega como notificación a quien sigue el festival.

Cada uno sabe qué hacer.

Asignas tareas al equipo y las vinculas a un evento o a un lugar. Quien coordina ve lo que falta.

Experiencias y productos además de la entrada.

Talleres, visitas, catas y merch se venden en iFestival, con plazas limitadas y check-in en la entrada.

Después del festival

Las fotos se quedan en la app.

Subes las fotos de la edición y el público las encuentra en la app, día a día.

Sabes quién entró de verdad.

Cada escaneo queda registrado, en la entrada y en las actividades. Además de las entradas vendidas, ves cuántas personas entraron.

Vende entradas y extras desde donde ya gestionas tu festival.

Vendes entradas, talleres y merch directamente desde iFestival, donde ya gestionas el festival.

  • Quien compra ya está en la lista. Sin CSV que importar ni nada que sincronizar. Es una plataforma menos que pagar y mantener al día.
  • La entrada llega a la app. En cuanto se completa el pago, el QR está en la app de quien compró, listo para el acceso.
  • Sigue vendiendo con el festival en marcha. Quien ya está allí compra desde el móvil un taller, una cata o la camiseta. Hoy ese dinero a menudo se queda en su bolsillo.
  • El dinero va a tu cuenta. Los pagos pasan por un proveedor de pagos certificado y llegan a la cuenta del festival. Ventas y accesos los ves en el mismo Studio.
  • Los datos de los asistentes son tuyos. Nombres y emails de quien compra llegan a tu Studio y se quedan ahí, sin pasar por una ticketera externa.

Crea las entradas de tu festival directamente desde el Studio.

  • Todo tipo de entradas.Abono completo, entrada de día, reducida o menores de 18, VIP, entrada gratuita. Para cada una decides precio, cantidad y fechas de venta.
  • Tandas que cambian solas.Early bird, general, última hora. Cuando se agota una tanda o llega la fecha que elegiste, el precio pasa a la siguiente.
  • Códigos de descuento y promo.En porcentaje o importe fijo, con límite de usos y fecha de caducidad. Puedes crear códigos solo para partners, patrocinadores y prensa.
  • Aforo bajo control.Pon un límite a cada tipo de entrada y a cada actividad extra. Cuando no quedan plazas, la venta se cierra sola y aparece «Agotado».
  • Packs.Entrada más taller, cata o camiseta, comprados juntos en un solo pago.
  • Extras y merch en el mismo carrito.Se añaden a la entrada en la misma compra y siguen a la venta en la app durante todo el festival.
  • Reembolsos y cambios.Desde el Studio reembolsas un pedido o cambias el día y el nombre de una entrada.
  • Ventas junto a los accesos.Cada venta aparece al momento en el informe, junto a los ingresos y las personas que ya entraron.

Buscamos los primeros festivales que lo prueben.

Quiero probarlo el primero

En el acceso, el equipo ve al instante quién puede entrar: verde, amarillo o rojo.

El equipo enfoca el QR y ve al instante si la persona puede entrar. Varios móviles trabajan juntos: una entrada usada en el Acceso Norte aparece como usada también en la Plaza.

Tu público tiene una app gratuita.

Quien va al festival descarga iFestival, vincula la entrada con el email de la compra y encuentra tu festival. Tú no desarrollas nada: publicas desde el Studio.

  • Programa y cambios de horario
  • Mapa con escenarios y servicios
  • Entrada QR, sin imprimir
  • Notificaciones y galería

La app está en italiano, inglés, alemán, español, francés y portugués.

Tú decides quién hace qué.

Creas los roles que necesita tu festival, eliges los permisos de cada uno e invitas al equipo por email. Cada persona ve solo lo que necesita.

  • Permisos uno a uno. Quien escanea en el acceso no toca el programa.
  • Invitaciones por email. Escribes la dirección, eliges el rol y la persona entra desde la invitación.
  • Nadie puede darse más permisos. Ni siquiera quien gestiona los roles puede cambiar los suyos. El servidor lo comprueba en cada petición.

Al Studio se entra sin contraseña.

Entras con una passkey, con Google o con un código que llega por email. La verificación en dos pasos es obligatoria para todos, así los datos de los asistentes siguen protegidos aunque alguien entre en tu email.

  • Passkey: Face ID, Touch ID o el PIN del dispositivo.
  • Siempre dos pasos: passkey o app de autenticación.
  • Cada festival está separado de los demás.
  • Los permisos los comprueba el servidor.

El primer festival que lo usa es el Good Time Blues, en Guglionesi.

Blues y roots, cada julio en Molise. Muchas funciones de esta página nacieron trabajando con ellos.

GTGood Time Blues FestivalGuglionesi, Italia · Blues & Roots · 9–12 juliogoodtimebluesfest.com(se abre en una pestaña nueva)

Un precio por festival, una vez al año.

Pagas una vez por edición, tanto si el festival dura un fin de semana como un mes. Las entradas y extras que vendes con iFestival llevan una comisión, que baja en los planes superiores.

Todos los precios y comisiones son sin IVA.

Oferta fundadores. Los primeros 3 festivales que elijan un plan anual tienen un 35 % de descuento, para siempre, mientras sigan suscritos.

Base

Programa, app para el público y check-in.

390 €al año

por festival, sin IVA

Solicita acceso

Incluye

  • 1 edición activa
  • Hasta 500 asistentes por edición
  • Programa y calendario
  • App gratuita para el público
  • Check-in con escáner QR
  • Importación de entradas desde Eventzilla o CSV
  • Equipo de hasta 5 personas
  • 10 notificaciones personalizadas cada 24 horas
  • 5 GB para fotos e imágenesunas 1.250 fotos en alta calidad
  • Ventas extraExperiencias y productos.
  • PatrocinadoresPaquetes y pipeline.

Comisión sobre ventas5 % + 0,49 € + IVA

Pro

Para un equipo más grande, con roles a medida.

690 €al año

por festival, sin IVA

Solicita acceso

Todo lo de Base, más

  • Hasta 5 ediciones activas
  • Hasta 2.000 asistentes por edición
  • Equipo de hasta 15 personas
  • Roles personalizados
  • Galería con moderación
  • 25 notificaciones personalizadas cada 24 horas
  • 20 GB para fotos e imágenesunas 5.000 fotos en alta calidad

Comisión sobre ventas3,5 % + 0,49 € + IVA

Max

El agente de IA trabaja en todo Studio, con soporte dedicado.

2.990 €al año

por festival, sin IVA

Contáctanos

Todo lo de Plus, más

  • Ediciones activas ilimitadas
  • Asistentes ilimitados
  • Agente de IA para todo StudioPor chat o por voz: mueve actividades y turnos, propone el programa, avisa de solapamientos y responde sobre los datos del festival.
  • Notificaciones personalizadas ilimitadas
  • 500 GB para fotos e imágenesunas 125.000 fotos en alta calidad
  • Soporte dedicado y onboarding acompañado
  • 30 % de descuento en la web del festival

Comisión sobre ventas1,8 % + 0,39 € + IVA

¿Quieres empezar gratis?

El plan Free sirve para probar iFestival: hasta 3 eventos, artistas y lugares, 2 personas de equipo y 200 asistentes. Sin notificaciones personalizadas ni galería de fotos; la comisión sobre las ventas es 9 % + 0,99 € + IVA.

Empieza gratis

Todas las diferencias

Comparación de los planes
FunciónBase390 € al añoPro690 € al añoPlus890 € al añoMax2.990 € al año
Programa y público
Programa y calendarioIncluidoIncluidoIncluido
App gratuita para el públicoIncluidoIncluidoIncluido
Galería con moderaciónNo incluidoIncluidoIncluido
Espacio para fotos e imágenes5 GB20 GB500 GB
Misiones y gamificaciónNo incluidoNo incluidoIncluido
Accesos y equipo
Ediciones activas15Ilimitado
Asistentes por edición5002.000Ilimitado
Check-in con escáner QRIncluidoIncluidoIncluido
Importación de entradas desde Eventzilla o CSVIncluidoIncluidoIncluido
Personas en el equipo515Ilimitado
Roles personalizadosNo incluidoIncluidoIncluido
Notificaciones
Notificaciones personalizadas cada 24 horasLas que escribes tú. Las automáticas siempre son ilimitadas.1025Ilimitado
Agente de IA para notificacionesLas escribe, las acorta y las traduce a los idiomas de tu público.No incluidoNo incluidoIncluido
Ventas
Venta de entradas en iFestivalIncluidoIncluidoIncluido
Página de compra con tu marcaLogo, colores e imágenes de tu festival, pensada para móvil y escritorio.No incluidoNo incluidoIncluido
Entradas por tandas, early bird y códigos promocionalesNo incluidoNo incluidoIncluido
Actividades extraIncluidoIncluidoIncluido
Ventas extraExperiencias y productos.IncluidoIncluidoIncluido
PatrocinadoresPaquetes y pipeline.IncluidoIncluidoIncluido
Informes de ventas en tiempo realNo incluidoNo incluidoIncluido
Comisión por venta5 % + 0,49 € + IVA3,5 % + 0,49 € + IVA1,8 % + 0,39 € + IVA
Agente de IA y soporte
Agente de IA para todo StudioPor chat o por voz: mueve actividades y turnos, propone el programa, avisa de solapamientos y responde sobre los datos del festival.No incluidoNo incluidoIncluido
Soporte dedicado y onboarding acompañadoNo incluidoNo incluidoIncluido
Web del festival a medidaDesde 2.400 € en un pago, luego 5 € al mes de hosting, facturados una vez al año.AparteAparte30 % menos

Las notificaciones automáticas (recordatorios de eventos, cambios de horario y de programa) son ilimitadas en todos los planes, igual que los avisos de emergencia. El límite solo se aplica a las que escribes tú.

Más espacio para fotos

Si las fotos de la edición no caben en tu plan, añade espacio cuando lo necesites.

+50 GB6,99 € al mes, facturados una vez al año

+200 GB12,99 € al mes, facturados una vez al año

+500 GB24,99 € al mes, facturados una vez al año

Web del festival a medida

Rediseñamos la web de tu festival, o la creamos desde cero, con su propia imagen. Se añade a cualquier plan.

Cambios, nuevas páginas y personalizaciones con presupuesto aparte.

desde 2.400 €en un solo pago, luego 5 € al mes de hosting, facturados una vez al año

desde 1.680 €con Max, 30 % menos en la creación

  • El plan es el acceso a Studio para tu festival, con los recursos incluidos: ediciones, asistentes, equipo, notificaciones y espacio. La comisión se aplica a cada entrada o extra vendido en iFestival.
  • Si cancelas, el festival vuelve al plan Free. Lo que supere los límites del Free (ediciones de más, fotos, equipo) se puede descargar desde el Studio durante 14 días; después se borra definitivamente y no se puede recuperar.

Preguntas frecuentes

El resto está en la guía.

¿Cuánto cuesta?

Hay cuatro planes anuales por festival, más una comisión sobre las ventas hechas con iFestival. Los precios y los planes están en la sección Precios, sin IVA.

Vendo las entradas en Eventzilla o Luma. ¿Tengo que cambiar?

No. Conéctalo al Studio y los asistentes se sincronizan, o sube un CSV. O vendes directamente desde iFestival.

¿El público paga la app?

No, la app iFestival es gratuita para iOS y Android. Quien tiene entrada la vincula con el email de la compra.

¿El escáner funciona si en el acceso no hay cobertura?

Sí. El equipo abre el modo escáner cuando tiene conexión y la lista se queda en el móvil. Los check-ins hechos sin conexión se sincronizan en cuanto vuelve la red.

¿En qué punto está iFestival?

El Good Time Blues ya lo usa y los próximos festivales nos ayudan a decidir qué construir después.

¿Cómo se entra sin contraseña?

Con una passkey, con Google o con un código de 6 cifras por email. Después confirmas con el segundo paso, que es obligatorio. La guía explica cómo añadir un método de respaldo.

Si organizas festivales,
queremos hablar contigo.

iFestival está en desarrollo. Los primeros festivales que adopten la plataforma ayudarán a definirla.

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